Volba členů kontrolní komise může být zcela jednoduchou záležitostí. Seznámíte se s kandidáty a necáte hlasovat o jejich zvolení. Uměli byste se ale vypořádat k nestandardní situací?
Zvolení v nepřítomnosti
Na členské schůzi družstva jsou zvoleni noví členové kontrolní komise. Nikdo z těchto nově zvolených členů ale nebyl na této volební schůzi přítomen. Je to platný postup? Lze dosazovat do orgánů družstva nové členy, aniž by se s nimi dalo na jednání členské schůze osobně seznámit a komunikovat?
Co říká zákon?
Kontrolní komise patří mezi orgány bytového družstva a její funkcí je kontrola řádného hospodaření s financemi družstva. Další podrobnosti pak stanoví zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), v platném znění.
Volba členů kontrolní komise je upravena v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění tak, že členy volí členská schůze, která je nejvyšším orgánem bytového družstva.
Účast versus souhlas
Funkční období členů komise nesmí být delší než pět let. Dle občanského zákoníku může být členem orgánu pouze člen družstva, to však ještě neznamená, že by se musel členské schůze, na které se hlasuje o jeho členství v kontrolní komisi, účastnit. Občanský zákoník totiž nestanovuje povinnost, že nově volený člen orgánu družstva musí být přítomen na členské schůzi, kde dochází k jeho zvolení.
Obecně je ale třeba, aby člen družstva s ustanovením do funkce orgánu souhlasil. Povinnost přítomnosti člena na členské schůzi, kde se hlasuje o jeho zvolení do orgánu družstva, však může být stanovena ve stanovách družstva nad rámec zákonné úpravy. Pokud byste ve vašem družstvu řešili obdobnou situaci, nahlédněte proto do vašich stanov, zda takovouto úpravu neobsahují.
/Jak postupovat při volbě kontrolní komise bytového družstva vám v rámci projektu Odborné bytové poradenství poradili specialisté Sdružení nájemníků České republiky, z.s. Projekt je dotačně podporován MMR/