Získejte nejaktuálnější
informace a zkušenosti
s předstihem
Statutární zástupci i samotní správci nemovitostí, kteří aktivně pomáhají předsedům SVJ/BD ve správě nemovitosti se nás ptají: “Opravdu můžeme začít pořádat per rollam hlasování v plně elektronické podobě? Jak je to s “písemnu formou” a vlastnoručním podpisem, jehož úprava je zakotvena přímo v zákoně?”
Nejdříve bychom chtěli poukázat na fakt, že zák. č. 89/2012, občanský zákoník, kde je rozhodování mimo zasedání zakotveno v §1210 je svou povahou převážně dispozitivní (doporučující), kogentní ustanovení jsou výjimečná a jasně formulována zákonem.
Pro pořádek se krátce podívejme na ustanovení pro hlasování mimo zasedání (tzv. per rollam), která najdete v § 1210 až § 1214 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, která upravují:
Tato pravidla mohou být dále rozvedena nebo zpřesněna ve stanovách konkrétního SVJ, ale vždy musí být dodrženy minimální požadavky stanovené občanským zákoníkem.
Největší debaty se vedou kolem ustanovení §1212 a to formy vyjádření vlastníka (“Vyjádření musí být podepsáno vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí a musí být uveden den, měsíc a rok, kdy bylo učiněno”).
V dnešní elektronické době, kdy z 99% se každodenní písemný styk provádí skrze elektronické prostředky a kdy listinné podobě předchází její elektronické originály, které mají stejnou váhu jako vytištěný dokument. Kdy jednoduchý elektronický podpis v emailu je právně závazný (tuto skutečnost již v roce 2019 Nejvyšší Soud rozsudkem č.23 Cdo 3439/2018 potvrdil), stejně jako vlastnoruční podpis na papíře.
Musíme se tedy ptát, co chtěl zákonodárce tímto ustanovením v zákoně říci. Byl v době, kdy vznikl limitující, nebo chtěl ulehčit práci správcům a hlavně statutárům v řízení chodu SVJ/BD. Chtěl zvýšit efektivnost jednání mimo shromáždění, která jsou často neusnášeníschopná? Nebo zákonodárce chtěl bazírovat na formě, která je v dnešní době překonána digitálním standardem?
Velmi pěkně shrnula v rozhovoru O digitální komunikaci a per rollam hlasování, pro portál SousedeCZ, předsedkyní občanskoprávního a obchodního kolegia Nejvyššího soudu paní JUDr. Pavlína Brzobohatá.
“Když si vezmu hlasování zde v ČR, položme si otázku co bylo smyslem a účelem zákonodárce? Alfa a omega občanského zákoníku je „smysl a účel“, proto ho hledejme i u SVJ. U hlasování per rollam jde o to, mít jistotu, že ten vlastník, který hlasuje, je tím správným vlastníkem. Abych jej mohla ztotožnit a věděla, že mám vyjádřenou jeho vůli. Z mého pohledu, a berte to jen jako můj osobní názor, který vychází z mnoha neformálních diskusí, smyslem zákona je identifikovat vlastníka a zároveň si myslím, že není úplně obhajitelné trvat v dnešní době na „tužce a papíru“.
Pro lepší pochopení celé situace je dobré se dívat na zákon v podobě dispozitivního charakteru a cílem je, abychom chránili majetek vlastníků a umožnili statutárům vykonávat jejich manažerskou roli a plnit rozsáhlé zákonné povinnosti.
Na portále sousedé.cz využíváme per rollam hlasování v elektronické podobě již od roku 2019. Od té doby doznalo svá vylepšení a úpravy, ale v podstatě se základ nezměnil. Oporu jsme hledali již v zákoně eAIDAS a poskytujeme i (právní stanovisko) k technickému řešení.
O čem se nejčastěji hlasuje?
Jen na našem portále si “vyzkoušelo” hlasování skoro 500 SVJ v rámci let a odhlasovalo se skoro 10 000 krát. Máme některé “borce”, kteří hlasují i 10x do roka. Je to snadné, tak proč ne.
Z našich rozsáhlých statistik, jsme udělali přehled a sami jsme byli mile překvapeni širokospektrálností témat:
Jak ověřit vašeho vlastníka? Že hlasuje opravdu ten kdo má?
Máte dvojí možnost, buď vložíte zodpovědnost do rukou samotného majitele BJ a necháte jej registrovat se do systému a ověřit se zpětným emailem na emailovou adresu, kterou Vám poskytnul pro komunikaci a správu domu (zde doporučujeme podepsaný dokument, kterým vlastník potvrzuje, na jakém emailu bude s vámi komunikovat a že tento email má zabezpečený a s přístupem jen on sám). Tento model “přenesení odpovědnosti na vlastníka” doporučují i právní zástupci. Vlastník je sám povinen aktualizovat údaje pro komunikaci, je povinen hlásit změny, které by ovlivnily výkon správy z pohledu SVJ.
Druhá varianta je placené ověření přes Bank ID. Náš systém testuje tuto variantu ověření v kroku před hlasováním samotného vlastníka, můžete tedy využít tuto službu, abyste byli na úrovni vyššího stupně ověření, na úrovni zaručeného elektronického podpisu.
Rádi pomůžeme s hlasováním i nastavením celého systému. Již nemusíte čekat na příští shromáždění, nebo utrácet drahé peníze na neusnášeníschopná setkání.
Stačí se s námi spojit na obchod@sousede.cz nebo si bezplatně otestovat prostředí na www.sousede.cz a využít třeba jen jednorázového hlasování.
Za tým SousedeCZ, ing. Zlata Botero Vašková, jednatelka
Výměna oken v desítkách bytů naráz není maličkost – pro nás je to denní rutina. Jako SVJ/BD, potřebujete spolehlivého partnera. VEKRA, největší hráč na trhu oken, nabízí kvalitní produkty a kompletní servis od zaměření po montáž.
Užít si tak konečně pohodlné posezení na balkoně. S knihou v ruce, šálkem kávy na stolku a pohodlně nataženýma nohama… Komu by se něco podobného nelíbilo? Jenže ne každý balkon nabízí dost prostoru. A právě proto můžete v posledních letech vidět stále víc bytových domů, ve kterých majitelé využili jednoduché řešení – zvětšení balkonu.
Blokování zavírajících se dveří výtahu nohou vás může vyjít draho. Stejně jako chyby při úklidu. Naopak včasná výměna klíčových komponentů pomůže zachovat spolehlivý provoz zařízení po dlouhá léta. Přinášíme osvědčené rady, jak udržet výtah v dobré kondici.