Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele? Jde o sloučení několika povinných hlášení do jednoho elektronického podání, které zaměstnavatel odevzdá jednou měsíčně. Cílem je zjednodušení administrativy pro zaměstnavatele i pro státní správu. Co to pro vás bude znamenat a co byste měli vědět?
Co by mělo jednotné měsíční hlášení zahrnovat a kde najdeme více informací?
Pozor dejte na účinnost a rozdílná zvláštní ustanovení o jednotném hlášení za různá období, výklad naleznete přímo v zákoně č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.
Jednotné měsíční hlášení by mělo zahrnovat např.:
- přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení,
- údaje pro daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (zaměstnanců) – místo současného měsíčního hlášení plátce daně,
- další povinné informace o zaměstnancích.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele upravuje hlavně:
- Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele,
a dále v několika souvisejících právních předpisech:
- Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (změny se týkají části o plátcích daně ze závislé činnosti).
- Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů (upravuje proces podávání hlášení a komunikaci se správcem daně).
- Zákon č. 187/2022 Sb., konsolidační balíček
V podrobnostech odkazujeme na oficiální weby, například:
Platí povinnost podávat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele i pro bytová družstva a SVJ?
Ano, povinnost povinnost podávat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude platit i pro bytová družstva a SVJ.
Povinnost zasílat JMHZ na OSSZ/ČSSZ za každého zaměstnance bude platit rovněž v případě pobírání jakékoliv odměny za výkon volené funkce (předseda, místopředseda apod.), dále odměny z dohod (dohoda o provedení práce – DPP, dohoda o pracovní činnosti – DPČ), a to i v případě příjmu, který není zatížen odvodem sociálního pojištění.
Od kdy musíme podávat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele?
Povinnost zasílat JMHZ platí od 1. 4. 2026. Za období 1, 2, 3/2026 se budou údaje za zaměstnavatele i zaměstnance následně „dohlašovat“. Vznikne tedy nově celá řada zaměstnavatelů, zejména z řad bytových družstev a SVJ s povinností se na OSSZ/ČSSZ registrovat jako zaměstnavatel a přihlásit své zaměstnance, kteří pobírají jakýkoliv, i nepatrný či jednorázový příjem.
Přinese nám JMHZ zjednodušení v oblasti povinných hlášení?
JMHZ nahradí až 25 dosud zasílaných formulářů na OSSZ, ÚP, MPSV, ČSÚ (přihláška, odhláška zaměstnavatele, zaměstnance, ELDP, nově zavedené měsíční výkazy DPP, DPČ, přehledy pojistného, výstupní list a další). Bude se však zadávat mnoho údajů a povinnost se bude týkat mnohem většího počtu zaměstnavatelů, kteří doteď z pohledu OSSZ/ČSSZ zaměstnavateli vůbec nebyli.
JMHZ zatím nenahradí výkazy v rámci zdravotního pojištění.
