Obávané GDPR. Co představuje pro bytová družstva a společenství vlastníků?

6 min. čtení · legislativa ·

Nové evropské nařízení na ochranu osobních údajů General Data Protection Regulation neboli GDPR nabyde účinnosti už 25. května 2018. Nová pravidla zaručují všem občanům Evropské unie stejnou a vysokou ochranu osobních údajů. Přicházející změny pocítí každý, kdo s údaji pracuje nebo je shromažďuje. Typickým příkladem jsou společenství vlastníků a bytová družstva. Co pro ně může být řešením? Vybrat si spolehlivého dodavatele služeb (zejména rozúčtovací společnost).

Obecně můžeme říci, že GDPR zpřísňuje pravidla pro zpracování a evidence osobních údajů. Osobním údajem je jakákoliv informace, na jejímž základě je možné identifikovat danou osobu. Patří k nim nejen klasicky jméno, pohlaví a datum narození, ale nově také např. e-mail, IP adresa, telefonní číslo anebo číslo bytu ve spojení s adresou.

Co znamená GDPR pro společenství vlastníků a bytová družstva?

Změny také významně zasáhnou do chodu společenství vlastníků jednotek a bytových družstev. Jejich předsedové či členové výboru nebo představenstva (podle konkrétních stanov daného subjektu), nikoliv správcovské firmy či externí dodavatelé služeb, jsou totiž jako statutární orgán odpovědní za správu a ochranu osobních údajů obyvatel bytů.

„Doporučujeme předsedům společenství vlastníků jednotek a bytových družstev, aby v první řadě udělali revize svých databází, smazali nepotřebné údaje a zkontrolovali smlouvy s externími dodavateli,“ navrhuje Jana Machková, ředitelka společnosti ista Česká republika.

Správci objektů a rozúčtovací společnosti budou muset v důsledku změn přijmout různá technologická opatření, která mohou být finančně velmi nákladná. Dodavatelé nabízející příliš levné služby se proto mohou stát nespolehlivými. „Pokud si SVJ a BD najdou kvalitního dodavatele, který zaručuje technické zabezpečení citlivých dat na vysoké úrovni, ulehčí si mnoho práce a také sníží riziko vysoké pokuty,“ dodává Jana Machková.

Pokuta se může vyšplhat až na 20 milionů eur nebo 4 % z celkového ročního obratu. Pokud má tedy společenství vlastníků nebo bytové družstvo několikamilionové roční příjmy, může se pokuta pohybovat v řádech desítek až stovek tisíc korun. To je částka, za níž by se dala pořídit např. nová okna do celého bytového domu nebo zateplení fasády.

Co představuje GDPR pro jednotlivce a firmy obecně?

Změny se dotknou jak jednotlivců, tak i firem, institucí, zaměstnanců a dalších subjektů napříč všemi odvětvími a přinesou spoustu změn. Především více práv pro občany a více povinností pro firmy. Občan bude moci požádat firmu o informace týkající se zpracování osobních údajů, jejich opravu, nebo dokonce vyzvat k vymazání, pokud se nenajde oprávněný důvod, proč je firma potřebuje nadále uchovávat. Celkově budou muset firmy přijmout taková organizační a technologická opatření, která zajistí maximální bezpečnost, spolehlivost a důvěryhodnost při nakládání s osobními daty.

klíčová slova:
Sponzor článku logo sponzora

Další podobné články

Pronájem bytu: Co vám vlastník bytu už nemůže započítávat…

Sjednávání smlouvy o nájmu bytu není pouhou formalitou a skrývá mnoho nástrah, na které by si měly obě smluvní strany dát velký pozor. Mnohdy přehlíženou záležitostí v rámci smlouvy je právě problematika vyúčtování služeb zajišťovaných pronajímatelem bytu.

Lodžie, balkón, terasa – společná část domu, či výlučné…

Palčivou otázkou mnohých SVJ zůstává, zda lodžie, balkóny a terasy jsou společnými částmi, či výlučným vlastnictvím konkrétních vlastníků jednotek, a to zejména kvůli rozhodování o jejich úpravách a opravách a financování uvedených prací. Často pak díky nejasnosti ohledně vlastnictví těchto…

Nečekané výpovědi z bytu se můžete bránit

I když nejlepším způsobem skončení nájmu bytu je dohoda mezi pronajímatelem a nájemcem, někdy musí nebo chce pronajímatel dát nájemci výpověď. A právě v těchto případech mohou vzniknout spory o oprávněnost výpovědi. A ve sporu má vždy vyšší šance ten,…




Zadejte hledané slovo a stiskněte Enter